Una pratica che i leader di successo mantengono da oltre 300 anni

W Quando sei il capitano di una barca a vela, hai un numero limitato di cose sotto il tuo controllo: la barca, le tue decisioni di navigazione e l’equipaggio che hai scelto per aiutarle a portarle a termine. Il tuo successo dipende da quanto bene ti prepari e gestisci queste risorse per affrontare le sfide che non puoi controllare, come un’improvvisa tempesta in mare. Le stesse regole si applicano alle imprese.

Non sono il primo imprenditore a d crudo l’analogia tra la vela e il capitano di una compagnia, ma la lezione di leadership che ho tratto dalla vela non lo è ‘ t solo una metafora. È una pratica reale che ho istituito al mio avvio: il registro del capitano.

Dalla sua prima forma centinaia di anni fa, quando i marinai usavano una lenza di legno (una corda con nodi legati a intervalli regolari) per determinare la velocità della loro nave, a diari più approfonditi che raccontavano dettagli come il tempo, le razioni utilizzate e la salute e il morale dell’equipaggio, il diario del capitano è sempre stato incentrato sulla riflessione strutturata. Ogni notte, mentre la nave avanzava, il capitano si fermava – immancabilmente – per riflettere sulla giornata, fornendo una registrazione inestimabile del viaggio.

Ho scoperto la mia passione per la vela lo stesso anno in cui ho co-fondato la mia startup, Hello Alfred. E anche se non ho accumulato quasi abbastanza ore in mare per definirmi un capitano, ho preso in prestito l’idea di prendere tempo nel caos implacabile intorno a te per concentrarmi su una riflessione regolare e strutturata.

In qualità di CEO di una startup, è difficile trovare il tempo per fare un passo indietro, riflettere e imparare. Ma renderlo una routine obbligatoria – e definirlo effettivamente un registro del capitano – ha permeato la pratica di potere e significato, sia per me che per la compagnia che gestisco.

Il diario del mio capitano può assumere le forme di variou . A volte è un memo vocale in un taxi o un po ‘di parole senza senso con errori di ortografia. A volte è una voce di diario estesa. Ma lo strutturo sempre in tre parti che mi costringono a iniziare a organizzare i miei pensieri, anche se ho solo un minuto per farlo. Comincio con un riepilogo della giornata lungo un tweet, seguito da un riepilogo più dettagliato di osservazioni, aspettative e risultati e di come mi sono sentito. Concludo con “Lezioni e amp; Domande: “insegnamenti ovvi scritti in maiuscolo, domande aperte su cui sto rimuginando e nuove idee e priorità. La chiave è farlo e farlo di nuovo. Anche quando il contenuto sembra banale e privo di ispirazione, la pratica è meditativa e apre la mia mente a idee e soluzioni ambientali.

Il processo di scrittura è prezioso in sé, ma dedicare del tempo a rivedere i punti che ho raccolto mi ha aiutato a vedere come potrebbero essere collegati. Il registro può essere uno scrigno di idee e fatti quando una nuova opportunità o domanda sorge dal mio team, consiglio di amministrazione, investitori o clienti. Mi ha aiutato a reagire più rapidamente, a chiedere aiuto più velocemente, a seguire una conversazione casuale e, in un caso, a collegare alcuni punti che si sono trasformati in un affare da un milione di dollari.

Ho integrato queste revisioni settimanali nel mio ruolo di capitano, esaminando il manifesto della settimana scorsa ogni venerdì prima della chiusura delle attività e di nuovo la domenica sera, quando io e il mio co-fondatore abbiamo fissato l’agenda della settimana. Iniziamo ogni settimana con un’e-mail della domenica sera all’equipaggio, con pensieri spesso tratti direttamente dal registro.

Il registro giornaliero e la revisione settimanale sono diventati una sorta di pratica sacra per l’intero equipaggio. Ogni venerdì, la squadra si riunisce per un municipio per riflettere sugli ostacoli che abbiamo affrontato, le sfide che abbiamo superato e le pietre miliari che meritano di essere celebrate. Ogni membro del team, a turno, condivide le sue due “vittorie”: una professionale, una personale.

I risultati sono trasparenza e responsabilità che servono a unificare il team attraverso una pratica significativa che invoca con forza la tradizione e rafforza l’idea di vivere un’avventura condivisa.

È fin troppo facile come imprenditore di startup concentrarsi sull’orizzonte, ignorare i propri punti ciechi o dimenticare di celebrare i risultati del team. Ma proprio come in barca a vela, dedicare tempo alla riflessione può aiutare a navigare nelle acque davanti a noi.

Marcela Sapone è la cofondatrice e CEO di Hello Alfred.

Per saperne di più, guarda il post originale su Quartz.

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