Pregătiți o propunere către managerul dvs.

Se spune că ne petrecem 40% din viața noastră profesională convingându-i pe ceilalți. Destul de des, cei pe care încercăm să-i convingem sunt factorii de decizie din afara echipei sau companiei noastre. Aceștia pot fi manageri, directori, investitori sau alții care dețin puterea asupra unor domenii bugetare sau de decizie. Pentru a avea un impact real asupra mediului dvs., este important să învățați cum să-i convingeți pe manageri de ideile voastre.

Cum îl convingi pe un manager să poată lucra de acasă e ? Cum îl convingi pe un manager să îți ofere un buget mai mare? Cum solicitați să lucrați de la distanță sau să vi se permită să mergeți la o conferință? Convingerea unui manager (sau a oricărei alte părți interesate) de o idee începe cu pregătirea unei propuneri. Cu cât vă pregătiți mai bine propunerea, cu atât sunt mai mari șansele ca factorul de decizie să o evalueze favorabil.

1) Înțelegeți nevoile lor

Prima dvs. sarcină este să înțelegeți nevoile părților interesate. Indiferent dacă sunt manageri, directori, investitori sau alte persoane importante, toată lumea are nevoi care îi domină gândirea. Le puteți întreba direct sau puteți întreba prin intermediul colegilor lor. Asigurați-vă că ideea dvs. ușurează cumva unele dintre cele mai mari dureri ale lor sau vizează unele dintre dorințele lor majore. Nu le cereți să rezolve problema dvs. ; reformulați-o ca rezolvând problema lor.

2) Evidențiați riscurile asupra oportunităților

Este un fapt trist faptul că oamenii sunt mai ușor motivați să-și aline temerile decât să-și potolească dorințele. Aceasta înseamnă că, în loc să promoveze oportunitatea de a vă implementa ideea, poate fi mai eficient să evidențiați riscul nu de a o implementa. De exemplu, arătând ce fac concurenții, ați putea declanșa „teama de a pierde” (FOMO).

3) Faceți propunerea concretă

Găsiți date care vă vor susține cazul. Faceți cercetarea și furnizați statistici. În orice conversație despre ideea dvs. cu un manager sau alt factor de decizie, trebuie să vorbiți dintr-o poziție de cunoaștere și o bază de fapte. Și asigurați-vă că oferiți numerele într-un mod convingător, cu vizualizare și povestire.

4) Faceți propunerea dvs. echilibrată

Cel mai bine este să menționezi argumentele pro și contra ideii tale. Acest lucru clarifică factorilor de decizie faptul că v-ați gândit la ambele părți și că sunteți mai sinceri. Aceasta reduce apărarea și neîncrederea managerului dvs., iar acesta va petrece mai puțin timp venind cu scuze și obiecții. Dacă nu recunoașteți dezavantaje, managerul dvs. le va inventa pentru dvs.

5) Completați propunerea

Propunerea dvs. ar trebui să fie simplă, dar cuprinzătoare. Nu oferiți gânduri pe jumătate coapte care să lase diverse riscuri și întrebări fără răspuns. Gândiți-vă la toate consecințele ideii dvs. și asigurați-vă că sunteți gata să le abordați unul câte unul. Anticipați orice întrebări și obiecții și gândiți-vă la răspunsurile dvs.

6) Faceți-vă credibil

Trebuie să-i oferi managerului sentimentul că ești unul dintre acei oameni care știu ce fac și care își îndeplinesc angajamentele. Evaluează-ți istoricul și reputația. Ce realizări ies în evidență care ar rezona cel mai bine cu factorii de decizie? De ce pot avea încredere în tine?

7) Găsiți povestea emoțională

Nimic nu se vinde mai bine decât o poveste bună și se știe că faptele sunt cel mai bine consumate atunci când sunt combinate cu sentimente. Găsiți un exemplu de cineva care a beneficiat de ideea dvs. și vizualizați clar ce ar putea însemna mai multe astfel de exemple pentru manager. Sau găsiți un exemplu de alții care nu au pus în aplicare ideea și ororile care le-au lovit ca urmare a acestei greșeli.

8) Găsiți referințe externe

Dacă ideea dvs. este ceva pe care alții o fac deja, aceasta vă poate ajuta să găsiți referințe și surse pe care factorii de decizie le respectă. Managerul dvs. poate fi sceptic cu privire la cunoștințele și experiența dvs., dar este mult mai greu pentru ei să nu-i creadă pe cei pe care îi admiră.

9) Găsiți suport intern

Vă poate ajuta dacă ideea dvs. este susținută de colegii și colegii dvs. de muncă. Cu toate acestea, este important ca acești colegi să fie respectați de către manager, în caz contrar, aprobările de la egal la egal ar putea să se retragă. Dacă aveți un astfel de sprijin de încredere, asigurați-vă că îl menționați în propunerea dvs.

10) Sugerați un experiment

Nu spuneți niciodată cuiva că doriți să îl schimbați. În schimb, invitați-i să participe la un experiment. Minimizați sentimentul de risc al managerului dvs. sugerând o încercare a noii idei cu un interval de timp limitat și o dată de evaluare convenită. Nimănui nu îi place să fie schimbat de alții, dar toată lumea este curioasă să afle rezultatele experimentelor.

11) Solicitați o mică favoare

Înainte de a oferi factorului de decizie propunerea dvs. reală, solicitați ceva mic (ceea ce ar putea fi în întregime fără legătură cu ideea dvs.). Cercetările de persuasiune sugerează că, deoarece oamenii vor să fie consecvenți, sunt mai înclinați să facă ceva mare pentru o persoană atunci când au făcut deja ceva mai devreme pentru aceeași persoană.

12) Găsiți cel mai bun moment

Momentul este totul, iar acest lucru se aplică și în momentul în care faceți propunerea. Încercați să aflați prin intermediul colegilor de decizie care este cel mai bun moment al zilei și cea mai bună zi a săptămânii, pentru a vă propune o idee. De asemenea, ar fi bine să ai o stare de spirit a persoanei respective. Este stresată din cauza problemelor dificile sau se simte grozav din cauza câștigurilor și realizărilor recente?

Ghidul următor

HEY! Alătură-te nouă și devii un navigator de echipă . Creați noi ghiduri, ca acesta, pentru Mind Settlers , aplicația care va dezvolta o mentalitate agilă, cu practici dinamice, în evoluție, pentru antrenori, consultanți și echipe agile, într-un mod ludic , mediu bogat în feedback.

Vezi și

Modul susținut de știință pentru a-ți convinge șeful să spună da

8 moduri de a-ți convinge șeful să spună da

Cum să-ți convingi șeful să încerce lucruri noi

Cum să-ți convingi șeful pentru a-ți susține ideile

Convinge-ți șeful: 11 moduri de a-i face să spună „Da!”