Modelli per rispondere alle richieste di riunione & amp; Modi educati per rifiutare le riunioni

Per impostazione predefinita, dovremmo partecipare solo alle riunioni in cui siamo partecipanti attivi, non partecipanti passivi con poco da contribuire al risultato desiderato della riunione. Ci sono alcune eccezioni a questo come sessioni di formazione, presentazioni educative o altre in cui lo scopo per i partecipanti è imparare qualcosa.

Quando ricevo una richiesta di riunione, spesso rispondo con il seguente testo.

Posso richiedere le seguenti informazioni prima di questo incontro? Mi consentirà di prepararmi, partecipare ed essere produttivo durante la riunione.

Grazie in anticipo,

<” Suggerimento per la gestione del tempo: quando ricevi un invito per una riunione di lavoro in cui ritieni di non poter aggiungere molto valore, rispondi all’invito con un messaggio gentile :

Grazie per avermi invitato a questo incontro. Dall’argomento, dall’agenda e dall’elenco dei partecipanti sembra che non sono un partecipante richiesto per questa riunione. Se mi sbaglio ed è richiesta la mia presenza in questa riunione, accetta le mie scuse e fammi sapere che dovrei partecipare.

Questo è preferibile ignorare l’invito alla riunione o rifiutare senza commenti che potrebbero sembrare scortesi.

Per risparmiare tempo, puoi salvare i modelli di cui sopra come frammenti di testo da inserire tramite una scorciatoia da tastiera / macro o in un luogo da cui puoi copiare e incollare rapidamente e facilmente.

Discussione sul rifiuto delle riunioni: https://plus.google.com/107443707510532643538/posts/inUkYy1Ufg7

Originariamente pubblicato sul Sito Web di Rajiv Pant .