Hukuk yöneticileri: hangi zorluklar?

Fed Legal’de Üst Düzey Yönetici, hukuk ve vergi işe alımında uzman olan Romain Franck, Hukuk Direktörünün rolü hakkındaki sorularımızı yanıtlıyor.

Hukuk Direktörünün işi tam olarak nelerden oluşur?

DJ’lik mesleği, yasal ve teknik, yönetimsel ve organizasyonel, çapraz ve stratejik becerileri birleştiren karmaşık bir meslektir.

Şirkette hukuku bilen biri olarak, bir faaliyet kolaylaştırıcısı olmalı ve şirketin projelerini yürütmesine, bu faaliyetle ilişkili yasal ve adli riskleri kontrol ederken iş yapmasına izin vermelidir.

Bu, birkaç misyondan geçer ancak birincisi, tüm sözleşmelerin, eylemlerin ve üretilecek ve operasyonel personele sunulacak farklı standart modellerin mimarisi ve şirketin bunu yapmasına olanak tanıyacağını söyleyebilirim. ” Şirketin çıkarına uygun, iş yapmasına olanak tanıyan açık, yasal, güvenli bir sözleşme çerçevesine sahip olmak.

Bu yasal külliyatın anlaşılması kolay olmalı ve her şeyden önce operasyon personeline açıklanmalı, satılmalı ve pazarlanmalıdır.

Burada bence en önemli boyuta giriyoruz: tavsiye.

Müvekkilleri için bir avukat olan Baş Hukuk Müşaviri, avukat olarak bir danışmandır.

Uzmanlığı için düzenli olarak danışıldığından, rolü yasal bir çerçeveyi hatırlatmak, bir hukukun üstünlüğünü veya yasal ve / veya adli bir riski açıklamakla sınırlı olmamalıdır.

Karmaşık bir hukuki durumu anlamalı, analiz etmeli ve müvekkillerine çözümler sunmalıdır. Bu meslekte kesinlikle devasa bir eğitim boyutu var.

Her zaman risk analizinde bulunmalı, karmaşık durumları anlamalı ve yazıya dökmeli, birkaç pratik ve operasyonel çözüm önermeli, her birinin risklerine / faydalarına ışık tutarak bunları basit terimlerle açıklamalısınız.

Önemli bir odak noktası aynı zamanda yönetimdir. İşi kendi Müdürlüğünde düzenleyin: işe alın, delege edin, tutarlı ve yetkin bir organizasyon kurun. Çoğu zaman, hukuk bürolarında olduğu gibi, yasal uzmanlık alanıyla bir organizasyon gözlemleriz. En mantıklı olan budur.

Bu gerçek bir ekip lideri işidir. Yöneticilerin nerede olduğunu bilmeli, kontrol etmelisiniz ama aynı zamanda ulaşılabilir olmalısınız, hakemlik yapmalı, rehberlik etmeli, rotayı belirlemeli, toplu ve bireysel hedefler, gerekirse yeniden odaklanmalısınız.

Baş Hukuk Müşaviri, bir birimin mevcut olduğundan ve şirketin hizmetinde olduğundan emin olmalıdır. Bu nedenle, nasıl birleşeceğinizi ve grubunuzu ortak bir projeye bağlı kılmayı bilen muazzam insan niteliklerine ihtiyacınız var.

Son olarak, iyi bir Hukuk Direktörü, şirketinin yönlendirdiği yönü tahmin edebilir ve rakiplerinden daha hızlı ve daha ileri gitmesi için stratejik olarak rehberlik edebilmeli, şirket istediği yöne gider veya kısıtlamaları sınırlar.

Bu beceri bazen hafife alınır, ancak bir Baş Hukuk Müşaviri iyi bir avukat ve iyi bir yönetici olmakla yetinemez. İşinin ve işlevinin ötesine geçen becerilere sahip olmalıdır. Şirketinizin faaliyet gösterdiği ortamı, rekabetçi uygulamaları, lobiyi (savunma veya Halkla İlişkiler boyutu) bilin, parlamenterler veya bakanlıklar içindeki etkili kişilerden dokunma ve destek alın. Sözde “yer” toplantılarına katılmak, çalışma veya düşünce gruplarına katılmak ve örgütü dışındaki grupları etkilemek, onun bir stratejist ve bilge bir işadamı olmasını sağlar. Çok iyi finans becerilerine sahip olmak da değerli bir varlıktır.

Günlük olarak karşılaştıkları zorluklar nelerdir?

Baş Hukuk Müşavirinin, karşılaştığı iş yüküne göre yetersiz kadrolu bir departmanın başında olduğunu sık sık fark ederiz.

Bütçe ve işe alım sorunları maalesef tekrar ediyor. Bir destek işlevi olarak, hala bir maliyet merkezi olarak çok fazla görülme eğilimindedir. Bu nedenle, çalışan sayısını sınırlıyoruz ve gerekirse hukuk firmalarına taşeronluk yapıyoruz.

İkinci zorluk, onu şirketin en yüksek noktasında konumlandırabilmektir. Bir CFO’ya bağlı bir Baş Hukuk Müşaviri olarak benim için bu herhangi bir anlam ifade etmiyor ve yine de çoğu zaman bu işleve şirkette yeterince değer verilmediğinin ve yalnızca bir destek işlevi olarak görüldüğünün bir işaretidir.

Bana göre, Baş Hukuk Müşaviri Başkanlığa veya şirketin Genel Müdürlüğüne rapor vermelidir. Bağımsızlığını koruyabilmelidir. İcra Komitesinde veya Yönetim Komitesinde yer almalı ve şirketin stratejik kararlarına olabildiğince erken katılmalıdır.

Bu duruma ulaşmak için, şirketin değer zincirinde hukukun önemini açıklamak için birçok dahili lobi çalışması yapılması gerekiyor. Bu, operasyonel personeli eğitmek ve eğitmek, onlara açık ve güvenilir araçlar sunmak ve Projelerin başlamasından itibaren Hukuk Direktörü ve ekibini mümkün olan en erken zamanda çağırmalarını sağlamak için gerekli olduğu anlamına gelir. akıllıca müdahale edin ve yalnızca zorluklar ortaya çıktığında değil.

Hukuk Departmanının şirketler içindeki yeri ne olacak?

Yukarıda bahsedilen zorluğa geri dönüyoruz. Etkili, güçlü ve katma değeri yüksek işler yürütmek için Başkanlığa ve Genel Yönetime mümkün olduğunca yakın konumlandırılmalıdır.

Hukuk Direktörleri arasında önemli bir ciro görüyor musunuz?

Bu meslek çok yönlü ve çok açık olduğundan, zaman içinde devam etmek zor olabilir, ancak Hukuk Direktörleri arasında özellikle yüksek bir ciro yoktur. Hatta cironun Satış Direktörleri veya Finans Direktörleri gibi diğer fonksiyonlardan daha az önemli olduğunu söyleyebilirim. Uzun ömürlülüğün genellikle şirketteki yetkinlik ve bilginin garantisi olduğu bir meslektir. Yüksek ölçülü KPI’lara göre yargılanamaz. Şirketin cirosu düşerse, nedenleri araştırmamız Baş Hukuk Müşavirinde olmaz. Bu amaçla, onun yeri, bir Satış Direktörü, bir Operasyon Direktörü veya bir Finans Direktörü’nden daha az tehlike altındadır ve şirketin sonuçlarıyla daha az doğrudan ilişkilidir.

Öte yandan, belirli durumlarda Hukuk Direktörü doğrudan sorgulanabilir: Sözleşmeler zayıf bir şekilde hazırlanmışsa ve risk kaynağıysa, dava patlarsa, örneğin denetim ve kontrol yetkilileri yaptırım uygularsa.

Sıklıkla avukat yorgunluğundan bahsederiz. Hukuk müdürleri ne olacak? Pratiğinizde ne gördünüz?

Avukatlar cirolarını korumak ve artırmak ve son derece rekabetçi bir meslekte çalışmak için çılgın bir yarış içindedir.

Baş Hukuk Müşavirinin elde etmesi gereken bir ciro, dahili müşterilerine fatura kesecek saatleri yok ve dahili müşterilerinin bir rakibi tercih etme riski yok.

Öte yandan, tüm çalışanları gibi, yönetim baskısı, yüzleşmek zorunda olduğu yetersiz personel, önemli bir iş yükü, güçlü bir stratejik menfaati olan bir anlaşmazlıkta cezai veya hukuki bir riskle bağlantılı stres ve N + 1 ile mali veya kötü ilişkisi.

Bu yorgunluğun nedenleri nelerdir?

İş yükü ve stres ana nedenlerdir, ancak insani yönü ve bu yorgunluk durumunu daha da kötüleştirebilecek kötü ilişkileri ihmal etmemeliyiz.

Hukuk Direktörleri arasında çok sayıda yeniden eğitim görüyor musunuz?

Bu işin avantajı, kendini başkalarının hizmetine sunmayı gerektirmesidir. Bunu yaparak Hukuk Direktörü, iç müşterilerinin, operasyonel personelin işini anlamalı ve onlara birkaç yıl boyunca danışmanlık, destek ve yardım sağladıktan sonra, bariyerin diğer tarafına geçebilir ve operasyonel hale gelebilir. tam bölüm.

Gayrimenkul geliştirme sektöründe seçkin bir Hukuk Direktörü olan Stéphane Gaux’dan alıntı yapacağım, BNP Real Estate’te uzun yıllar bu pozisyonda olan ve bir yıldan az bir sürede, BNP Paribas Real Estate’in konut bölümünün bölge patronlarının Direktörü. Bu, ön kapıdan yeniden eğitim olarak adlandırılır ve BNP Paribas Emlak’ta zengin bir kariyer sırasında yasal becerilerinin dışında beceriler geliştirmiş biri için hak edilir. / p>

Hangi mesleklere yöneliyorlar?

Her şey, içinde geliştiği faaliyet sektörüne bağlıdır, ancak yukarıda belirtilen örneği ele alırsak, emlak veya bankacılık gibi iyi düzenlenmiş sektörlerde operasyonel mesleğe dönmek mantıklı olabilir.

Daha genel olarak, bir destek mesleğinde kalabilir ve Genel Sekreter olarak veya Uyum Direktörü olarak hukuka yakın bir kontrol ve denetim fonksiyonunda daha fazla çapraz olabilir. Günümüzde uyumluluk meslekleri olarak adlandırılan düzenlemeler, kontrol, etik ve yaptırımlarla ilgili tüm meslekler Hukuk Direktörleri için mükemmel bir şekilde kalibre edilmiştir.

Lobicilik meslekleri ve Halkla İlişkiler / Düzenleme / savunuculuk ile ilgili misyonlar da Hukuk Direktörlerinin yeniden eğitimine katkıda bulunur.

Sonunda başka bir hukuk mesleğine dönebileceğini söyleyebilirim.

Avukatın cübbesini bırakırsa geri alın ya da haline getirin. Icade Promosyon’un eski Hukuk Direktörü Patrick Mula, kendisinden alıntı yapmak için görevinden ayrıldı ve emlak hukuku alanında bir avukat oldu ve illere yerleşti.

Ayrıca Noter, Mübaşir, Adli yönetici olabilir veya yeniden olabilir.

Her şey onların becerilerine, niteliklerine ve yakınlıklarına bağlıdır.

Bu röportaj için teşekkürler Romain.

Bu makaleyi ❤ siz misiniz? Paylaşmaktan çekinmeyin!

Marina Bourgeois, Kabin Müdürü Oser Rêver Sa Carrière.