10 moduri de a utiliza Trello pentru gestionarea produselor

Am folosit Trello (instrumentul de listă gratuită achiziționat recent de Atlassian) pentru orice, de la foi de parcurs până la rețete, și l-am găsit neprețuit pentru Managementul produselor. Aprecierile Pivotal Tracker, Jira, Asana și Phabricator își au locul, dar Trello este instrumentul la care mă întorc cel mai frecvent pentru simplitate și flexibilitate.

Am prezentat mai jos 10 moduri în care Trello poate fi utilizat pentru gestionarea produselor. Dacă aveți exemple, adăugați o notă în comentarii – Mi-ar plăcea să aud despre ele!

1. Foaie de parcurs la nivel înalt

O placă Trello de nivel înalt vă poate ajuta să vă comunicați foaia de parcurs intern și extern. Nu include funcții de nivel înalt (probabil să se traducă în Epopeile dvs.). Nu includeți detalii și discuții pe cărți.

Gândiți-vă cu atenție înainte de a crea o tablă de genul acesta: odată ce a ieșit acolo, vă angajați să o apărați și să o mențineți actualizată. Dacă foaia dvs. de parcurs se modifică (ceea ce va face), va trebui să comunicați acest lucru prin intermediul forumului.

În ceea ce privește comunicarea internă, am constatat că funcționează bine pentru a asocia acest consiliu cu o revizuire săptămânală a foii de parcurs pentru părțile interesate relevante (șefi de departamente, CEO etc.). Ofer un pic mai multe detalii acestui grup, extinzând foaia de parcurs către o Prezentare generală a proiectului cu „Următorul sprint” și „A fi lucrat acum” ( exemplu la îndemână de la Trello ).

2. Dezvoltare agilă

Am experimentat cu Trello pentru dezvoltare agilă, folosindu-l cu ingineri, designeri și QA pentru a planifica și urmări sprinturile.

Am găsit că Trello este în regulă pentru echipele mici care încep la un proiect (mai ales dacă aveți un buget), dar că se descompune cu orice fel de scară: o placă bazată pe carduri fără automatizare este dificilă rezolvați când aveți 10 & # x27; sau 100 & # x27; de erori în restanța dvs.! (Acestea fiind spuse – companii precum Udemy au reușit să facă acest lucru să funcționeze pentru ei, deci este posibil.)

Pentru o dezvoltare agilă, încercați următoarea configurare:

Pentru a evita adăugarea unui număr prea mare de coloane pe placa agilă, aveți plăci separate pentru planificarea și proiectarea produselor (care intră în placa agilă).

Consiliul dvs. nu trebuie să fie atât de detaliat pe cât am sugerat: adaptați-l la propriile nevoi și la procesul de produs. Acest exemplu este o configurare diferită de Subnautica:

Dacă utilizați puncte de estimare, încercați extensia Chrome Scrum pentru Trello. Pivotal Tracker sau Jira sunt probabil mai potrivite pentru acest lucru.

3. Retrospective

Un simplu tablou Stop, Start, Continue Trello funcționează pentru retrospectivele echipei.

Adunați întreaga echipă, petreceți 5 minute în tăcere adăugând la tablă, apoi grupați articole similare, discutați temele și acceptați acțiuni.

Avantaje:

Bun pentru echipele la distanță
Memento a ceea ce a fost convenit
Se poate consulta înapoi la listă în fiecare săptămână

Dezavantaje:

Dacă o echipă nu este încă confortabilă, oferindu-și feedback reciproc, este posibil să aveți nevoie de un instrument care să permită anonimatul.

4. Brainstorming

Unii oameni adoră hărțile mintale. Creierul meu funcționează cu liste, așa că folosesc Trello pentru notarea ideilor. Acest lucru funcționează bine singur sau cu o echipă – mai ales dacă echipa este îndepărtată.

Exemplul de mai jos este idei pentru postări pe blog (sursă), dar ar funcționa la fel de bine pentru idei de produse, campanii de marketing, teste A / B, valori etc.

5. Urmărirea sarcinilor personale

Folosesc Trello pentru a-mi menține sarcinile personale – atât la locul de muncă, cât și la locul de muncă. Mi se pare că este un jogging de memorie util, mai ales atunci când începeți o nouă activitate sau proiect.

Dacă de multe ori pierdeți atenția asupra timpului, utilizarea cărților ca divizoare Dimineață , După-amiază și Seara vă poate ajuta să adăugați mai multă detaliere. Aș recomanda, de asemenea, să citiți acest articol despre utilizarea unui calendar în loc de o listă de sarcini.

Iată un exemplu de a face un pas mai departe – folosind Trello pentru a planifica o nuntă:

6. Urmărirea proiectului

Plăcile Trello sunt utile pentru proiectele care au un termen fix și care trebuie să rămână pe drumul cel bun, evitând costurile unei diagrame Gantt sau Jira. Recent am folosit Trello în acest mod pentru a gestiona proiectul unei agenții de proiectare.

Fiecare sarcină trebuie să fie alocată unei persoane și să i se acorde o dată de scadență. Fiecare persoană este responsabilă pentru mutarea cărților atunci când este completă și pentru adăugarea unui comentariu în cazul în care o carte nu va respecta termenul limită.

Pentru managementul de proiect pe termen scurt, recomand:

7. Programarea vizibilității

O parte din munca unui prim-ministru este coordonarea și menținerea la curent cu cine face ce. Acest lucru este mult mai simplu dacă alții au vizibilitate asupra programului general și a oricăror întâlniri recurente. De obicei, tipăresc programul și îl pun undeva vizibil în birou, dar poate fi util să ai și cronologia online.

Acest exemplu de bază se bazează pe un sprint săptămânal pentru o aplicație mobilă:

8. Note de interviu pentru utilizatori

Interviurile cu utilizatorii au ca rezultat, de obicei, rame de note care trebuie apoi sintetizate, sortate și rezumate. Am scris anterior despre acest lucru:

De atunci, am constatat că este mult mai simplu să folosești Trello pentru luarea de note.

Enumerați întrebările interviului în prima dvs. coloană, apoi utilizați o coloană pentru fiecare interviu pentru utilizator și un card Trello pentru fiecare punct de feedback.

Atribuiți o culoare etichetei fiecărui utilizator, astfel încât să puteți vedea răspândirea feedback-ului atunci când grupați punctele de durere (a se vedea punctul ‘9’).

9. Gruparea punctelor de durere

Când aveți toate notele de feedback ale utilizatorilor într-un singur loc (consultați „8”), este ușor să grupați feedback-ul în teme cu puncte de durere.

Reuniți întreaga echipă – în persoană sau de la distanță – și puneți-i să pună toate feedback-urile utilizatorilor sub titlurile temei. Oricine poate crea un titlu și oricine poate muta orice carte până când fiecare carte este atribuită unei teme.

În exemplul de mai jos, o echipă formată din 3 membrii a organizat feedback-ul interviului utilizatorilor în 7 teme. Aceste teme au constituit un punct de plecare pentru reproiectarea site-ului web.

Avantajele utilizării Trello pentru gruparea punctelor de durere:

Funcționează de la distanță sau personal
ușor de partajat cu alții (pentru a justifica modificările produsului)
Simplu de arhivat și de revenit la viitoarele iterații de produse

10. Branding mood board

Moodboard-urile sunt o colecție de imagini care evocă sentimentul persoanei care le vizionează. Ele ajută companiile să-și definească marca și sunt utile atunci când dezvoltă prima versiune a unui produs sau trec printr-o rebranding.

Plăcile Mood sunt de obicei plăci fizice, dar am folosit Trello când timpul este scurt și personal nu este posibil. Pinterest ar putea funcționa și.

Cum se folosește Trello pentru un exercițiu de branding:

Acest exemplu se bazează pe o echipă de produse / design care face un exercițiu de branding cu cofondatorii unei companii:

Pentru lecturi suplimentare, consultați acest articol despre Trello for Product Managers.

Notă: nu lucrez pentru sau nu reprezintă pentru Trello – sunt doar un mare fan al produselor simple care ajută la eliminarea confuziei de la livrarea produselor.