효과적인 기술 프레젠테이션의 몇 가지 추가 원칙

이 이야기는 효과적인 기술 프레젠테이션을 이끌어내는 특성 / 기술 / 원칙에 대한 이전 게시물에서 계속 생각합니다. 마지막 게시물에서 우리는 말하기 전에 듣기, WOW로 시작하기, PowerPoint 전에 화이트 보드에 집중했습니다. 온라인으로 피드백을 받았을 때 몇 가지 생각이 더 떠 올랐습니다.

편안한 페이스
이것이 분명 제가 r 라고 말하겠습니다. 대부분의 어려움. 기술 프레젠테이션이 효과적이기 위해서는 통제 불능 토네이도처럼 진행될 수 없습니다. 숨을 쉴 필요가 있습니다. 나는 내가 완전히 통제 할 수 없을 때 이것으로 어려움을 겪는 경향이 있습니다. 예를 들어, 내가 하루에 마지막 이었기 때문에 시간이 줄어들고있는 것, 허용 된 시간 내에 너무 많은 기술이나 포인트를 만들도록 요청하는 계정 팀, 또는 믿거 나 말거나,보다 많은 질문을하는 매우 몰입도가 높은 고객이 포함됩니다. 나는 예상했다. 마지막 문제는 좋은 문제입니다.

본 적이 있다는 것을 알고 있습니다. 발표자는 발표를 시작합니다.이 기간에 우리가 할 수있는 것보다 더 많은 것을 말해 달라는 요청을 받았습니다. 따라서 질문이 있으면 초고속으로 가서 저를 중지하겠습니다. 이것은 시작하는 끔찍한 방법입니다. 마치 택시를 타면 기사가 바닥을 치고있는 것과 같습니다 (당신은보고 싶었습니다). 더 나은 접근 방식은 다음과 같이 말하는 것입니다. 비슷한 상황에서 일반적으로 고객과 논의 할 내용이 있습니다. 대화의 우선 순위를 정하여이 시간을 가장 시급한 관심사에 보내고 다른 사람에게 연락 할 수없는 경우 후속 조치를 예약하도록 도와 주시겠습니까? 이상적인 상황에 미치지 못하는 상황에서 평소에 할 수있는 모든 점을 지적해야한다고 생각하지 마십시오. 주요 요점을 확인하고 계속 진행하고 나머지는 후속 조치를 위해 남겨 둡니다.

침묵은 도구입니다.
저는 경력 초기에 침묵이 대화보다 훨씬 더 영향력이 있다는 것을 배웠습니다. 대수 1 또는 컴퓨터 과학을 위해 30 명의 아이들 앞에서 고등학교 교사가되기 위해 이것을 초크하십시오. 수업을 시작하기 위해 아이들이 자리를 잡게하는 가장 쉬운 방법은 내가 방 앞에 서서 아이들이 조용해질 때까지 기다리는 것이 었습니다. 내가 가장 좋아하는 문구는 시험이나 숙제가 동일하게 유지된다는 것입니다. 그들이 통제하는 것은 우리가 얼마나 많은 시간을 모아서 그들이 그 과제를 이해하는지입니다. 그건 그렇고, 고등학생에게 적용되지만 성인은 아닙니다. 그들은 시작할 때라는 힌트를받지 않을 것입니다. :). 아마도 제가 끔찍한 여행 가이드가되는 이유의 예일 것입니다.

침묵이 귀중한 도구가 아니라는 의미는 아닙니다. 영향력있는 성명서를 작성하는 데 완벽합니다. 저의 일반적인 데모 흐름은 고통 / 비즈니스 과제를 설명하고, 솔루션을 보여주고, 영향을 요약하는 설명으로 마무리하는 것입니다. MTC 방법론에서는 이것을“So What?”이라고 부릅니다. 중요한 지점에 도착한 후 : PAUSE. COUNT TO 10. 다른 소리를 내기 전에 무언가를하십시오. 침묵은 당신이 방금 말한 것이 주요 요점이라는 모든 사람들의 관심을 끌게합니다. 잠시 멈추지 않으면 사람들은 자신이 본 것이 해결책이라는 것을 깨닫지 못할 것입니다. 또한 귀하가 말한 내용을 이해하고 질문하거나 특정 비즈니스와 관련시킬 수있는 시간을 제공합니다.